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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besondershohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Team Beverage Solution GmbH.
Eine Nutzung der Internetseiten der Team Beverage Solution GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir bei Team Beverage Solution GmbH während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Verantwortlicher i. S. v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Team Beverage Solution GmbH
Industriestraße 10
18069 Rostock
Telefon: +49 (0) 381 37537 – 0
Fax: +49 (0) 381 37537 – 37 200
E-Mail: info.solution@team-beverage.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Team Beverage Solution GmbH ist unter:
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System, über welches Sie die Internetseite aufrufen.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten ist dies nach spätestens 3 Wochen der Fall. Sofern eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Email-Adresse, Unternehmen, Adresse, Telefonnummer und weiteren Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen. Zu persönlichen Informationen können auch Daten zählen, die öffentlich zugänglich sind, inklusive solcher Informationen zum Beispiel von Sozialen Netzwerken (wie z. B. Facebook, LinkedIn, Twitter, Google) und weiteren Dienstanbietern.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für eine Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Mit Absenden der Nachricht, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und für eine Antwort an Sie gespeichert.
Damit Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren können, ist die Erhebung Ihres Namens, Ihrer E-Mailadresse und aller von Ihnen sonst im Rahmen der Nachricht gemachten personenbezogenen Angaben erforderlich. Eine Eingabe personenbezogener Daten durch Sie erfolgt ausschließlich freiwillig. Eine Absendung der in das Kontaktformular eingegebenen Nachricht ist nur möglich, wenn Sie vorher im Kasten „Einwilligung“ einen Haken gesetzt haben. Zudem erfolgt neben dem Kasten ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck einer Antwort auf Ihre Anfrage. Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen einer Konversation/ des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten in einer Antwort auf Ihre E-Mail.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage dieser Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer Verhinderung des Missbrauchs und dem Bedürfnis die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung oder die sonstigen Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für die in das Kontaktformular eingegebenen Daten und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Anfragenden beendet bzw. sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch eine Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation/ das Bewerbungs-verfahren nicht fortgeführt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten – teilweise erst auf Anfrage – zu registrieren/einzuloggen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten im Rahmen der Datenschutzerklärung durch Setzen eines Hakens im Kästchen „Ja, ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und bin damit einverstanden“ eingeholt. Es gibt eine direkte Verlinkung auf diese Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Registrierung eine vorvertragliche Maßnahme zum Einkaufen im Bestellportal darstellt. Der registrierte Nutzer kann in dem Bestellportal über sein Benutzerkonto Verträge über die Bestellung von Getränken ausführen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes, für die sie erhoben oder sonst verarbeitet wurden nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist der Fall, wenn die Bestellungen vollständig abgewickelt sind oder das registrierte Konto gelöscht wird und der Löschung keine Aufbewahrungs- oder sonstige Speicherfristen entgegenstehen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Ihre veralteten Daten werden wir unverzüglich löschen. Bitte senden Sie und dazu eine E-Mail an info.solution@team-beverage.de
Sofern Sie auf dieser Internetseite über ein Kundenkonto verfügen, können Sie sich mit Ihren Log-In Daten in das Bestellportal einloggen und dort über Ihre hinterlegten Daten Bestellungen durchführen.
Wir verarbeiten die von ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zu den Zwecken der Ermöglichung eines Log-Ins, des Abschlusses und der Erfüllung bzw. Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen sowie zum Zweck der Verwaltung Ihres Kundenkontos. Im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen nutzen wir Ihre angegebenen Kontaktdaten, um Sie u. a. über Vorabinformationen der zukünftig eingestellten Angebote, Aktions-, Bestell- und Lieferzeiträume zu informieren. Insbesondere verwenden wir Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und §§ 238, 257 HGB, §§ 140, 141, 147 AO.
Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns, z.B. die Auslieferung bestellter Waren, Sendung von Briefen oder E-Mails, Werbemaßnahmen oder Maßnahmen bei der Abwicklung des Bonus-programms. Diese Dienstleister haben ggf. Zugang zu personenbezogenen Daten. Sie erhalten solche Daten aber nur aufgrund eines schriftlichen Vertrages über eine Auftragsverarbeitung und in dem Umfang, in dem sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese zudem nicht zu anderen Zwecken verwenden.
Wir führen gelegentlich Sonderaktionsbestellungen durch, für die wir ggf. zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen benötigen. Diese unterliegen den entsprechend ausgewiesenen Teilnahmebedingungen. Die Teilnahmebedingungen werden ergänzt durch die vorliegende Datenschutzerklärung sowie die folgenden Datenschutzhinweise bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung der Aktionen.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für die Aktionen nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahme sind erforderliche Prozesse der Auftragserfüllung, z. B. für die Durchführung der Sonderaktionen, Aktionsbenachrichtigungen oder der Aktionszustellung. Derartige Auftragsverarbeitungen unterliegen stets den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG).
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer zusätzlichen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Durchführung der Aktionen. Nach Beendigung der Aktion und der Aktionszustellung werden diese Daten unverzüglich gelöscht.
Sie können die Teilnahme an Sonderaktionen und somit die Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Durchführung der Sonderaktionen jederzeit widerrufen. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an info.solution@team-beverage.de.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist aber für einen Vertragsabschluss über das Bestellportal mit uns erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat allerdings zur Folge, dass eine Eröffnung eines Kundenkontos im Bestellportal, sowie ein Einkauf im Bestellportal nicht möglich sind.
Sofern Sie auf dieser Internetseite über ein Kundenkonto verfügen, können Sie sich mit Ihren Log-In Daten in das Bestellportal einloggen und dort Ihre Kommunikationseinstellungen ändern. Wir unterscheiden grundsätzlich Produkt- und Aktionsinformationen von Newslettern. Diese Kommunikationseinstellungen sind unabhängig von den regulären E-Commerce-Prozessen in Kapitel 3.4 E-Commerce dieser Datenschutzerklärung.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für Produkt- und Artikelinformationen sowie Newsletter nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die personenbezogenen Daten dienen der kundenindividuellen und personalisierten Ansprache. Sie bestimmen die Art und Weise der Ansprache und können diese jederzeit ändern oder abbestellen. Zur Änderung oder Abbestellung der Kommunikationseinstellungen gibt es folgende Möglichkeiten:
Bitte beachten Sie, dass Ihre Änderungen und ein Widerruf Ihrer Einwilligung bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen können.
In den Kommunikationseinstellungen Ihres Portalzugangs können Sie wählen, ob sie unsere Produkt- und Aktionsinformationen per E-Mail, Telefonisch oder Schriftlich erhalten möchten. Zu den individuellen Produkt- und Aktionsinformationen gehören beispielsweise regelmäßige Aktionsflyer und Messeangebote.
Um Ihnen möglichst individuelle Produkt- und Aktionsinformationen zusammenzustellen, nutzen wir die von Ihnen übermittelten und automatisch bei dem Besuch sowie Nutzung unseres Bestellportals generierten Informationen (z. B. Einkaufshistorie, Empfangs- und Lesebestätigungen von E-Mails, Datum und Zeit des Besuchs unseres Bestellportals).
In den Kommunikationseinstellungen Ihres Portalzugangs können Sie wählen, ob sie unsere Newsletter per E-Mail oder Schriftlich erhalten möchten. Zu den personalisierten Newslettern gehören beispielsweise allgemeine Themen zur Getränkebranche und werblichen Ansprache von Angeboten.
Für unseren E-Mailversand setzen wir die externe Softwarelösung für E-Mail-Marketing der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland, ein. Dabei handelt es sich um ein vertragliches Dienstleistungsverhältnis zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das heißt, wir greifen auf diesen Dienstleister ausschließlich zur Verarbeitung des Versandes von E-Mails zurück und eine Verwendung bzw. Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die personenbezogenen Daten der Empfänger werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
Die Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz.
In unseren E-Mails sind pixelgroße Dateien enthalten. Beim Öffnen einer E-Mail wird über diese Zählpixel eine Verbindung zum CleverReach-Server aufgebaut, um uns kundenindividuelle Auswertungsreportings und -analysen (z. B. Reichweite, Öffnungsraten) zu ermöglichen. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Team Beverage Solution GmbH, Industriestraße 10, 18069 Rostock führt gelegentlich Gewinnspiele durch. Diese unterliegen den entsprechend ausgewiesenen Teilnahmebedingungen. Die Teilnahmebedingungen werden ergänzt durch die vorliegende Datenschutzerklärung sowie die folgenden Datenschutzhinweise bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung der Gewinnspiele.
Sie können sich für die Gewinnspiele grundlegend über zwei Wege anmelden:
Für die Teilnahme an Gewinnspielen benötigen wir Ihre Lekkerland Kundennummer (falls schon Kunde) und weitere personenbezogenen Daten. Damit stellen wir sicher, dass Sie teilnahmeberechtigt sind. Außerdem verarbeiten wir diese Daten zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für die Gewinnspiele nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahme sind erforderliche Prozesse der Auftragserfüllung, z. B. für die Durchführung der Gewinnspiele, Gewinnbenachrichtigung oder der Gewinnzustellung. Derartige Auftragsverarbeitungen unterliegen stets den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG).
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels. Nach Beendigung des Gewinnspiels und der Gewinnausschüttung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Sie können die Teilnahme am Gewinnspiel und somit die Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Durchführung das Gewinnspiels jederzeit widerrufen. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an info.solution@team-beverage.de. Bei Widerruf nehmen Sie nicht mehr an der Verlosung der Gewinne teil.
Team Beverage Solution GmbH trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung in einem zertifizierten Rechenzentrum gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Sollten Sie mit Team Beverage Solution GmbH per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir vorsorglich darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.
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Stand: 01.01.2019
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